Các phòng ban chức năng

VĂN PHÒNG CÔNG TY
 

- Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ các loại văn bản, tài liệu, con dấu của Công ty.
- Cung cấp và quản lý  trang thiết bị, đồ dùng phục vụ cho hoạt động của khối Phòng,Ban trong Công ty. 

- Tổ chức công tác lễ tân khánh tiết; Tổ chức công tác bảo vệ, an ninh trật tự, nội vụ và đảm bảo vệ sinh môi trường tại trụ sở Công ty.
- Thay mặt công ty thực hiện việc quan hệ với chính quyền địa phương nơi đặt trụ sở Công ty.

PHÒNG PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC
 

Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của Phòng: Tuyển dụng và quản lý nguồn nhân lực của Công ty; Thực hiện chế độ, chính sách đối với người lao động về tiền lương, tiền thưởng, đào tạo, nâng bậc, trang bị BHLĐ, thực hiện BHXH, BHYT cùng các chế độ phúc lợi xã hội khác; thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật; thực hiện công tác đoàn thể và xã hội khác…, luôn công tâm thực hiện để giữ vững nguyên tắc chỉ đạo của VIMECO đó là: 

PHÒNG KẾ TOÁN
 

Phòng Kế toán có chức năng kiểm soát tình hình tài chính của đơn vị. Kiểm soát định mức chi phí tiêu hao vật tư, nhiên liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công theo đúng quy định tại các đơn vị trực tiếp sản xuất, đảm bảo tiết kiệm chi phí sản xuất, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm. Phòng có nhiệm vụ thực hiện đầy đủ và kịp thời việc thanh toán nghĩa vụ đối với NSNN, tiền lương và các chế độ khác cho CBCNV. Thực hiện các báo cáo tài chính theo quy định.

PHÒNG CƠ GIỚI VẬT TƯ
 

Với đặc thù của Công ty là thi công cơ giới nên nhiệm vụ của Phòng CGVT là vừa phảI đảm bảo công tác điều động xe máy, thiết bị, nhân lực cho phù hợp với công tác thi công vừa phải đảm bảo công tác bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, mua sắm vật tư kịp tiến độ. Đảm bảo khai thác thiết bị hiệu quả, giảm thiểu chi phí. Ngoài ra, Phòng có chức năng quản lý cừ Larsen các loại và có nhiệm vụ xem xét cân đối đề xuất Ban lãnh đạo Công ty cho thuê hoặc bán.

PHÒNG ĐẦU TƯ
 

VIMECO tiếp cận và tham gia thị trường kinh doanh bất động sản từ năm 2002 với Dự án Trung Hoà I. Trong bối cảnh đó, Phòng Đầu tư đã được thành lập nhằm thực hiện Dự án từ giai đoạn chuẩn bị đến hết giai đoạn chuẩn bị mặt bằng xây dựng. Trong thời gian qua, Phòng đã nghiên cứu thị trường, tìm kiếm cơ hội đầu tư, lập kế hoạch đầu tư từ đó có những đề xuất cho Ban lãnh đạo Công ty cho thêm nhiều dự án, trong đó có 2 Dự án đang được triển khai thực hiện như Trung Hoà 2, Khu đô thị mới Cao Xanh – Hà Khánh... Các thông tin sẽ được giải đáp: - Thông tin pháp lý về các Dự án đầu tư của VIMECO: Trung Hoà 1 (01 nhà 25 tầng), Trung Hoà 2 (03 nhà 25 tầng, Trường dạy nghề), Cao Xanh – Hà Khánh.

PHÒNG QUẢN LÝ DỰ ÁN
 

BAN THƯ KÝ TỔNG HỢP

Ban có chức năng xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh theo định hướng phát triển của Công ty. Theo dõi và kiểm soát việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, kế hoạch đã được Đại hội đồng cổ đông thường niên thông qua. Thực hiệc công việc thư ký tổng hợp cho Hội đồng quản trị Công ty.  Ngoài chức năng nêu trên Ban thư ký tổng hợp còn có nhiệm vụ xây dựng và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, sản xuất toàn Công ty cũng như việc xử lý hệ thống mạng nội bộ, mạng internet và quản lý Website của Công ty hoạt động có hiệu quả. Thông qua website và các phương tiện thông tin khác thực hiện các hoạt động sự kiện nhằm quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp, tìm kiếm cơ hội hợp tác, kinh doanh.

BAN KIỂM SOÁT
 

Ban kiểm soát là người thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty theo Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông. Các thành viên Ban kiểm soát hưởng thù lao theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông. Chi phí cho hoạt động của thành viên Ban kiểm soát được hạch toán vào chi phí quản lý Công ty. Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình.

BAN AN TOÀN LAO ĐỘNG

Được thành lập ngay từ những ngày đầu thành lập Công ty, Hội đồng bảo hộ lao động thường xuyên được kiện toàn và có chức năng : Tham mưu và tư vấn cho Giám đốc Công ty về công tác BHLĐ, phối hợp các hoạt động nhằm thực hiện nghiêm túc quy chế, chương trình, kế hoạch BHLĐ, các biện pháp AT-VSLĐ, cải thiện điều kiện làm việc, phòng ngừa TNLĐ và bệnh nghề nghiệp tại Công ty; Định kỳ tổ chức kiểm tra tình hình thực hiện công tác BHLĐ tại các bộ phận thuộc Công ty, tạm thời đình chỉ SX, thi công khi thấy không đảm bảo các yếu tố AT-VSLĐ, tổ chức thực hiện các biện pháp khắc phục, phòng ngừa nhằm đảm bảo AT-VSLĐ trong quá trình SXKD…
Cùng với Hội đồng BHLĐ,  mạng lưới Ban ATLĐ và an toàn viên tại các đơn vị, bộ phận trực tiếp sản xuất được thành lập và duy trì hoạt động. Đây chính là hệ thống chân rết của Hội đồng BHLĐ, hoạt động rất hiệu quả, góp phần tạo môi trường làm việc AT-VS cho người lao động.